Workplace OLD
Jak podejmować dobre decyzje w nieidealnych warunkach
Workplace Lab Summit 2026 to spotkanie Office Managerów, Workplace Managerów, HR i Liderów. Tych, którzy wiedzą, że dobre miejsce pracy nie powstaje z przypadku. Zaproszeni eksperci – praktycy office managementu - opowiedzą swoje historie. Bez skrótów. Z pełnym kontekstem. W tej historii zobaczysz realną zmianę.
Bez jednego słusznego rozwiązania, ale z uważnością na kontekst, ograniczenia i realne działania. Od operacyjnej rzeczywistości, przez zmianę i case studies, aż po osobistą odpowiedzialność i decyzje.
Dla kogo?
Dla Office Managerów, Workplace Managerów, HR i Liderów
Kiedy i gdzie?
14 maja 2026
Office Inspiration Centre
ul. Radzikowskiego 182, Kraków
Jak się zapisać?
Kliknij i wypełnij formularz
-
1. TU I TERAZ
Trzy perspektywy – jedna rzeczywistość
Każda z nich:
- odpowiada na inne wyzwania,
- działa „tu i teraz”,
- wymaga innego zestawu decyzji, narzędzi i priorytetów. -
2. EWOLUCJA
Zmiana jako codzienność office managementu.
W tej części przyjrzymy się różnym wariantom pracy w office managemencie w perspektywie przyszłości.
Jak zmieniają się role, zakresy odpowiedzialności i sposoby działania.
Porozmawiamy o tym, jak zarządzać workplace’em, gdy nie wszystko da się zaplanować, a stabilność oznacza gotowość na zmianę. -
3. REWOLUCJA
Droga na szczyt, nie tylko efekt końcowy.
Rewolucja to realne case studies.
Ale nie o tym, co się udało – będzie o tym, jak do tego doszliśmy.
W tej części zaproszeni Goście – praktycy office managementu – opowiedzą swoje historie.
Bez skrótów. Z pełnym kontekstem. W tej historii zobaczysz realną zmianę.
-
4. TRANSFORMACJA
Rozwój, który pozwala poruszać się między perspektywami.
Transformacja to perspektywa osobista.
W tej części pokażemy:
- co wzmacnia mnie w roli office managera,
- jakie kompetencje warto rozwijać,
- w którym wariancie pracy czuję się najlepiej i dlaczego,
- jak budować odporność, elastyczność i sprawczość w zmiennym środowisku pracy.
-
5. DYSKUSJA
Jak podejmować szybkie decyzje z długofalowymi rezultatami.
Część tworzona razem z publicznością. Zderzymy różne doświadczenia, podejścia i decyzje. Różne drogi prowadzą do jednego celu: skutecznego, świadomie zarządzanego miejsca pracy.
W Krakowie, w Office Inspiration Centre – showroomie Nowego Stylu – uczestnicy będą mogli: uczestniczyć w dyskusjach, zwiedzić przestrzeń, zobaczyć rozwiązania w praktyce, porozmawiać przy kawie i smacznym jedzeniu i odnaleźć inspirację do codziennej pracy.
Bo Workplace Lab Summit 2026 to nie konferencja o jednej wizji workplace’u.
To summit realnych pytań, decyzji i wspólnej odpowiedzialności za to, jak pracujemy dziś.
9:00 - 10.00 – Rejestracja + networking
9.30 - 10:00 – Zwiedzanie Office Inspiration Centre (grupa I)
10:00 - 10:15 – Otwarcie wydarzenia
10:15 - 11:00 – Panel 1: Tu i teraz
11:15 - 12:00 – Panel 2: Ewolucja
12:00 - 12:45 – Przerwa lunchowa
12:45 - 13:30 – Panel 3: Rewolucja
13:30 - 13:50 – Przerwa kawowa
13.50 - 14:35 – Panel 4: Transformacja
14:35 - 15:30 – Panel 5: Dyskusja
15:30 - 16:00 – Zwiedzanie Office Inspiration Centre (grupa II)
16:00 – Networking
-
Aleksandra Wantuch
Nowy Styl
Senior Workplace Consultant w firmie Nowy Styl. W swojej codziennej pracy skupia się na potrzebach i oczekiwaniach pracowników oraz na tym jak dostosować przestrzeń biurową aby wspierała, motywowała i ułatwiała pracownikom realizację codziennych zawodowych obowiązków.
Swoją wiedzą i doświadczeniem dzieli się na konferencjach oraz w publikacjach poświęconych tematyce Workplace. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Psycholog, pedagog resocjalizacji oraz socjoterapeutka.
-
Patrycja Pachowska
ZnanyLekarz / Workplace Solutions
Workplace Strategist i założycielka Workplace Solutions, z ponad 12-letnim doświadczeniem w administracji i zarządzaniu biurami oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii. Obecnie pełni rolę Global Workplace Manager w ZnanyLekarz.p/Docplanner, gdzie projektuje przestrzenie biurowe wspierające potrzeby firmy i pracowników. Wierzy, że biuro to przestrzeń, która ma wpływ na zaangażowanie i efektywność zespołów, łącząc innowacyjne rozwiązania z praktycznymi potrzebami organizacji
-
Ewa Bodio-Ziółkowska
Volksvagen Financial Services
Workplace & Administration Manager, liderka zespołów. Akredytowana Trenerka Odporności Psychicznej (MTQ PLUS), Mentorka EMCC. Od ponad 22 lat związana z administracją, workplace management, office soft sevices, zarządzaniem projektami i wsparciem operacyjnym biznesu.Ma na koncie ok. 50 000 m² fit-outów. Zarządza 20-osobowym zespołem, wdraża modele pracy hybrydowej oraz projektuje środowiska pracy wspierające koncentrację, dobrostan i efektywność.
Certyfikowana Trenerka Personalna, Ironmanka, 6-star WMM Finisher. -
Iwona Barszcz
Brain Embassy
Od dekady związana z rynkiem nowoczesnych przestrzeni pracy. Jako Global Brand & Experience Manager w Brain Embassy, łączy strategiczne zarządzanie marką z praktycznym podejściem do budowania relacji partnerskich. Wierzy, że kluczem do sukcesu nowoczesnych firm jest efekt synergii i wymiana wiedzy wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji. Moderatorka Design Thinking i Points of You®, skoncentrowana na projektowaniu rozwiązań zwiększających funkcjonalność przestrzeni i efektywność pracy. -
Karolina Cieślak
CD PROJEKT RED
Z chmur prosto do biura – kiedyś stewardessa, dziś Office Coordinator w CD PROJEKT RED, odpowiedzialna za campus w Warszawie oraz przestrzenie we Wrocławiu i Krakowie. Doświadczenie zdobywała, zarządzając biurami w Polsce, Francji, Ukrainie i Azerbejdżanie, rozwijając kompetencje w obszarach workplace experience, organizacji przeprowadzek, eventów oraz budowania biurowych tradycji. Na co dzień łączy operacje, ludzi i przestrzeń, tworząc miejsca pracy, do których chce się wracać. -
Maciej Banaszak
Opulo Advisory
Doradca strategiczny w obszarze Corporate Real Estate i Workplace. Pomaga organizacjom w budowaniu efektywnych środowisk pracy, które sprzyjają osiąganiu celów biznesowych i wzmacniają kulturę. Doświadczenie zdobywał prowadząc globalne projekty w JLL oraz Amazon. Dziś, w ramach własnej praktyki doradczej, wspiera organizacje zarządzające workplace'em w tworzeniu sprawnych operacji, jak i dostawców usług i technologii w rozwoju innowacyjnych rozwiązań. Swoją wiedzą dzieli się jako wykładowca w Szkole Biznesu Politechniki Warszawskiej. -
Michalina Bielak
Hays
Specjalizuje się w budowaniu nowoczesnego środowiska pracy oraz optymalizacji procesów administracyjnych w organizacjach o dynamicznej strukturze. Posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu obszarem administracji, workplace management oraz wspieraniu operacyjnego funkcjonowania firm. W swojej pracy koncentruje się na łączeniu efektywności operacyjnej z employee experience, traktując administrację jako strategiczny element wspierający rozwój biznesu. Odpowiada za rozwój standardów workplace, zarządzanie dostawcami oraz wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę zespołów.
-
Monika Grudzień
Homla
Od ponad 12 lat pracuje w obszarze administracji, a obecnie jest związana z branżą retail. Jako Koordynator ds. Administracji i floty samochodowej na co dzień łączy obszar administracji z zarządzaniem flotą samochodową. Dba o sprawne funkcjonowanie biura dla ponad 100 osób. W praktyce oznacza to organizację pracy biura, współpracę z dostawcami, zarządzanie przestrzenią i obiegiem dokumentów. Specjalizuje się w podejmowaniu decyzji tam, gdzie nie ma idealnych scenariuszy. W codzienności, która wymaga elastyczności, szybkiego działania i praktycznego podejścia.
-
Paweł Łagoda
Visa
Doświadczony menedżer operacyjny z szeroką wiedzą branżową obejmującą telekomunikację, e-commerce, logistykę i finanse. Specjalizuje się w budowie i optymalizacji struktur operacyjnych oraz administracyjnych w dynamicznie rozwijających się organizacjach o międzynarodowym zasięgu, zapewniając ich efektywność, skalowalność i zrównoważony wzrost.Jest ekspertem w obszarach negocjacji umów najmu, zarządzania aktywami, budżetowania, ryzyka operacyjnego oraz kierowania wielokulturowymi zespołami. -
Karolina Dudkiewicz
WiseRise
Współzałożycielka WiseRise, Certified Gallup Strengths Coach™, trenerka i coach metody TROP oraz trenerka.
Od ponad 16 lat działa w biznesie, głównie w środowisku nowoczesnych technologii. Wspiera zarządy i liderów w obszarze wizji, strategii oraz rozwoju przywództwa. Ma także doświadczenie w tworzeniu strategii wizerunkowej dla jednej z największych korporacji w Polsce. Specjalizuje się w superwizjach liderskich, komunikacji oraz employer brandingu. Łączy strategiczne myślenie o organizacji z dużą uważnością na to, jak lider buduje wpływ, kierunek i spójność.
-
Kamila Borowa
WiseRise
Współzałożycielka WiseRise, Certified Gallup Strengths Coach™, psychoterapeutka Gestalt w trakcie szkolenia, dyplomowana trenerka i coach Grupy TROP oraz ekspertka w budowaniu kultury organizacyjnej.
Od 16 lat wspiera organizacje, liderów i zarządy w rozwoju przywództwa, komunikacji i zmianie. W swojej pracy patrzy na rozwój holistycznie - jednocześnie z perspektywy człowieka i z perspektywy systemu, w którym funkcjonuje organizacja. Specjalizuje się w obszarach leadershipu, komunikacji, wypalenia, zmiany i rozwoju osobistego.
-
📄 Warto wiedzieć: udział w wydarzeniu może kwalifikować Cię do skorzystania z urlopu szkoleniowego. Sprawdź wewnętrzne zasady w swojej firmie lub zapytaj dział HR - wystarczy, że przedstawisz program i certyfikat uczestnictwa jako podstawę do wniosku.
Zapisz się na wydarzenie
Liczba miejsc ograniczona!