Workplace Lab: od wiedzy do praktyki
Jak zmienia się rola biura? Jak podejmować dobre decyzje dotyczące przestrzeni, kiedy potrzeby pracowników, modele pracy i sytuacja na rynku nieruchomości dynamicznie się zmieniają? I przede wszystkim – jak przekładać wiedzę o workplace na codzienne decyzje?
Na te i wiele innych pytań odpowiadaliśmy podczas cyklu Workplace Lab, który stworzyliśmy z myślą o Office Managerach, Facility Managerach, Workplace Managerach oraz wszystkich osobach odpowiedzialnych za zarządzanie przestrzeniami biurowymi.
Cykl powstał we współpracy z Patrycją Pachowską – Global Workplace Manager w ZnanyLekarz oraz Aleksandrą Wantuch – Senior Workplace Consultant w Nowym Stylu. Jego kolejne odsłony prowadziły uczestników od analizy rynku i podstawowych wyzwań związanych z biurem, przez praktyczne narzędzia do zarządzania workplace, aż po całodzienne spotkanie ekspertów podczas Workplace Lab Summit 2026.
Cykl powstał we współpracy z Patrycją Pachowską – Global Workplace Manager w ZnanyLekarz oraz Aleksandrą Wantuch – Senior Workplace Consultant w Nowym Stylu. Jego kolejne odsłony prowadziły uczestników od analizy rynku i podstawowych wyzwań związanych z biurem, przez praktyczne narzędzia do zarządzania workplace, aż po całodzienne spotkanie ekspertów podczas Workplace Lab Summit 2026.
Każde wydarzenie odbywało się w showroomach Nowego Stylu. Dzięki temu uczestnicy nie tylko zdobywali wiedzę i wymieniali się doświadczeniami, ale mogli również zobaczyć nasze przestrzenie. Mogli poznać rozwiązania, wspierające współczesne środowisko pracy, porozmawiać z ekspertami i spojrzeć na omawiane zagadnienia w bardziej namacalny sposób.
Workplace Lab 2025 – zaczęliśmy od „tu i teraz”
Pierwsza odsłona cyklu odbyła się wiosną 2025 roku. Workplace Lab odwiedził cztery miasta: Gdańsk, Wrocław, Warszawę i Kraków.
Punktem wyjścia była rzeczywistość, z którą na co dzień mierzą się osoby odpowiedzialne za biura. Zamiast mówić o workplace wyłącznie w kategoriach trendów, skupiliśmy się na konkretnych danych, decyzjach i wyzwaniach.
Wspólnie analizowaliśmy lokalne rynki biurowe: dostępność powierzchni, koszty najmu oraz kwestie, na które warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy. W poszczególnych miastach wsparli nas eksperci z rynku nieruchomości: Propwave – Wrocław, Knight Frank – Warszawa, Colliers – Gdańsk, JLL – Kraków.
Nie zatrzymaliśmy się jednak na nieruchomościach. Rozmawialiśmy także o nowych funkcjach biura i zmieniających się potrzebach pracowników. Zastanawialiśmy się, jak ewoluuje środowisko pracy, jakich przestrzeni potrzebują dziś zespoły i co oznacza to dla osób, które na co dzień dbają o funkcjonowanie biura.
Istotnym elementem spotkań była również rola Office Managera: jej możliwości, zakres odpowiedzialności oraz sposoby działania i rozwijania kompetencji. Chcieliśmy pokazać, że współczesny office management to znacznie więcej niż bieżąca administracja. To rola, w której przestrzeń, ludzie i potrzeby biznesu spotykają się każdego dnia.
Punktem wyjścia była rzeczywistość, z którą na co dzień mierzą się osoby odpowiedzialne za biura. Zamiast mówić o workplace wyłącznie w kategoriach trendów, skupiliśmy się na konkretnych danych, decyzjach i wyzwaniach.
Wspólnie analizowaliśmy lokalne rynki biurowe: dostępność powierzchni, koszty najmu oraz kwestie, na które warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy. W poszczególnych miastach wsparli nas eksperci z rynku nieruchomości: Propwave – Wrocław, Knight Frank – Warszawa, Colliers – Gdańsk, JLL – Kraków.
Nie zatrzymaliśmy się jednak na nieruchomościach. Rozmawialiśmy także o nowych funkcjach biura i zmieniających się potrzebach pracowników. Zastanawialiśmy się, jak ewoluuje środowisko pracy, jakich przestrzeni potrzebują dziś zespoły i co oznacza to dla osób, które na co dzień dbają o funkcjonowanie biura.
Istotnym elementem spotkań była również rola Office Managera: jej możliwości, zakres odpowiedzialności oraz sposoby działania i rozwijania kompetencji. Chcieliśmy pokazać, że współczesny office management to znacznie więcej niż bieżąca administracja. To rola, w której przestrzeń, ludzie i potrzeby biznesu spotykają się każdego dnia.
Workplace Experience Lab 2025 – od teorii do praktyki
Jesienią 2025 roku przyszedł czas na drugi etap cyklu – Workplace Experience Lab.
Tym razem teoria ustąpiła miejsca praktyce. Zamiast pytać tylko „jak powinno wyglądać współczesne biuro?”, skupiliśmy się na tym, jak samodzielnie analizować własne środowisko pracy i podejmować na tej podstawie lepsze decyzje.
Podczas spotkań uczestnicy pracowali m.in. nad tym: jak badać workplace i zbierać informacje o jego funkcjonowaniu, na jakie wskaźniki zwracać uwagę, jakie persony pojawiają się w organizacji, jakie są ich potrzeby i oczekiwania, jak przekładać te potrzeby na konkretne funkcje i przestrzenie oraz jak przygotować się do rozmowy z zarządem i przedstawić rekomendacje w języku biznesowym.
Ważnym elementem tej części cyklu była praca z naszym autorskim narzędziem „Manualem mistrza organizacji”. Dzięki niemu uczestnicy mogli uporządkować wiedzę i przełożyć ją na własną sytuację zawodową.
To właśnie praktyczny charakter spotkań sprawił, że Workplace Experience Lab nie był kolejnym wydarzeniem, podczas którego uczestnicy jedynie słuchają ekspertów. Był przestrzenią do analizy, pracy własnej, wymiany doświadczeń i szukania rozwiązań, które można wykorzystać po powrocie do biura.
Tym razem teoria ustąpiła miejsca praktyce. Zamiast pytać tylko „jak powinno wyglądać współczesne biuro?”, skupiliśmy się na tym, jak samodzielnie analizować własne środowisko pracy i podejmować na tej podstawie lepsze decyzje.
Podczas spotkań uczestnicy pracowali m.in. nad tym: jak badać workplace i zbierać informacje o jego funkcjonowaniu, na jakie wskaźniki zwracać uwagę, jakie persony pojawiają się w organizacji, jakie są ich potrzeby i oczekiwania, jak przekładać te potrzeby na konkretne funkcje i przestrzenie oraz jak przygotować się do rozmowy z zarządem i przedstawić rekomendacje w języku biznesowym.
Ważnym elementem tej części cyklu była praca z naszym autorskim narzędziem „Manualem mistrza organizacji”. Dzięki niemu uczestnicy mogli uporządkować wiedzę i przełożyć ją na własną sytuację zawodową.
To właśnie praktyczny charakter spotkań sprawił, że Workplace Experience Lab nie był kolejnym wydarzeniem, podczas którego uczestnicy jedynie słuchają ekspertów. Był przestrzenią do analizy, pracy własnej, wymiany doświadczeń i szukania rozwiązań, które można wykorzystać po powrocie do biura.
Workplace Lab Summit 2026 – finał, który połączył wszystkie perspektywy
Zwieńczeniem całego cyklu był Workplace Lab Summit 2026, który odbył się 14 maja 2026 roku w krakowskim Office Inspiration Centre Nowego Stylu. W całodziennym wydarzeniu wzięło udział ponad 100 specjalistów – Office Managerów, Workplace Managerów, przedstawicieli HR i liderów organizacji.
Program został podzielony na pięć części: Tu i teraz, Ewolucja, Rewolucja, Transformacja oraz Dyskusja. Rozmawialiśmy o codzienności office managementu, zmieniających się rolach i odpowiedzialnościach, realnych case studies, rozwoju kompetencji oraz o tym, jak podejmować szybkie decyzje, które przynoszą długofalowe efekty.
Na scenie spotkali się praktycy reprezentujący różne organizacje i perspektywy, m.in. Ewa Bodio-Ziółkowska (Volkswagen Financial Services), Iwona Barszcz (Brain Embassy), Karolina Cieślak (CD PROJEKT RED), Maciej Banaszak (Opulo Advisory), Monika Grudzień (Homla), Paweł Łagoda ( Visa) i Karolina Dudkiewicz (WiseRise). Wydarzenie poprowadziły pomysłodawczynie i realizatorki całego cyklu: Patrycja Pachowska oraz Aleksandra Wantuch.
Na scenie spotkali się praktycy reprezentujący różne organizacje i perspektywy, m.in. Ewa Bodio-Ziółkowska (Volkswagen Financial Services), Iwona Barszcz (Brain Embassy), Karolina Cieślak (CD PROJEKT RED), Maciej Banaszak (Opulo Advisory), Monika Grudzień (Homla), Paweł Łagoda ( Visa) i Karolina Dudkiewicz (WiseRise). Wydarzenie poprowadziły pomysłodawczynie i realizatorki całego cyklu: Patrycja Pachowska oraz Aleksandra Wantuch.
Partnerzy Workplace Lab Summit 2026:
Showroom jako miejsce spotkania, wiedzy i inspiracji
Ważnym elementem całego cyklu było miejsce, w którym się spotykaliśmy. Showroomy Nowego Stylu nie były jedynie tłem dla wydarzeń. Stanowiły integralną część doświadczenia. Uczestnicy mogli konfrontować wiedzę i dyskusje z tym, co widzą wokół siebie. Zwiedzali przestrzenie, poznawali rozwiązania dotyczące ergonomii, akustyki, współpracy, koncentracji i wellbeing, a także mieli okazję bezpośrednio porozmawiać z naszymi ekspertami. Takie połączenie wiedzy, doświadczenia przestrzeni i networkingu było jednym z najważniejszych założeń Workplace Lab.
Od pojedynczych spotkań do społeczności praktyków
Workplace Lab pokazał nam, że osoby odpowiedzialne za przestrzenie pracy mierzą się z podobnymi pytaniami, niezależnie od wielkości organizacji czy branży. Dla Nowego Stylu Workplace Lab to coś więcej niż seria wydarzeń. To przestrzeń do wymiany wiedzy, doświadczeń i perspektyw – oraz do budowania społeczności osób, które mają realny wpływ na to, jak wyglądają i jak działają miejsca pracy przyszłości.
Zobacz zdjęcia z całego cyklu Workplace Lab:
