Travail à distance, hybride ou retour au bureau ?

  • Travail à distance, hybride ou retour au bureau ?

Salles de détente, « jeudis aux fruits », gymnases au bureau : ce ne sont là que quelques exemples d’avantages populaires offerts par les sociétés pour attirer les talents. La pandémie a considérablement redéfini la vie des travailleurs et leur approche vis-à-vis du travail. Les solutions précédentes encourageaient les gens à rester au bureau le plus longtemps possible. Ont-ils un intérêt dans une réalité post-pandémique ? Qu'attendent les employés contemporains des bureaux ? 

La période de pandémie a accéléré l’émergence de changements dans l’organisation du travail. Le travail à distance, qui semblait auparavant à peine possible (et s’il était présent, c’était sous la forme d’un avantage), est devenu un phénomène quotidien. L’étude de CBRE a également démontré que la pandémie et la nécessité de travailler à distance ont accéléré des tendances qui se manifestaient déjà auparavant, à savoir une diminution de la loyauté envers l’employeur et une augmentation de la volonté de changer d'emploi, qui font actuellement partie des plus grands défis pour les entreprises.
  • 46%

    les répondants sont plus ouverts aux offres d'emploi externes

  • 26%

    se sentent moins loyaux envers leur employeur

*CBRE (2021) Rapport de recherche. Travailler à domicile ou au bureau ?

Jusqu’à présent, ce sont surtout les grandes entreprises qui ont déterminé les tendances dans le monde du bureau, que des sociétés plus petites ont ensuite reprises à leur compte. Est-ce encore le cas ? Piotr Kuron, Lee Hecht Harrison Polska, souligne que la pandémie a mis fin à une période de tendances cohérentes dans les décisions des sociétés. Nous constatons actuellement une grande variété de décisions prises par les employeurs. Plus concrètement, cela signifie qu’il faut mettre en place des systèmes de gestion de la présence des employés au bureau, en se référant à la culture et aux politiques de la société en question, et pas seulement à la mode du moment

 

Quo vadis, employeur ?


La nouvelle réalité oblige les employeurs à se positionner sur un large spectre entre le travail entièrement à distance (qui ne nécessite pas d’espace de bureau) et le fait de se présenter au bureau tous les jours, c’est-à-dire le travail entièrement stationnaire.
Le choix de l’orientation dépend d’un certain nombre de facteurs, dont les suivants : 

•    le degré d’inconvénient du travail à distance, 
•    des préoccupations quant à sa poursuite, 
•    la situation familiale, 
•    la sécurité du retour au bureau, 
•    les hypothèses formulées dans la politique de la société, 
•    la confiance de l’employeur envers l’employé. 

Phil Kirschner (Future and Workplace Leader chez McKinsey) souligne qu’il est difficile d’inciter les personnes à travailler à nouveau au bureau. Le travail à distance a prouvé que nous sommes capables de réaliser certaines de nos tâches en dehors du bureau et que l’utilisation de l’espace de bureau est facultative. Les employés ne souhaitent pas travailler dans un bureau car le travail à distance leur procure de la flexibilité et de la liberté. De plus, tous les bureaux, en raison de leur forme, de leur apparence et de leur fonctionnalité, n’incitent pas les gens à travailler au sein de leurs espaces. Phil Kirshner souligne également que même avant la pandémie, nous ne passions pas 100 % de notre temps de travail au bureau. Ceci est confirmé par les recherches de Nowy Styl qui montrent que le niveau moyen d’occupation des bureaux n’est que de 45 %. Cela est influencé par les congés de maladie, les vacances ou simplement les interruptions de travail.

Il est intéressant de noter que peu d’employés (en particulier ceux qui entrent sur le marché du travail) souhaitent travailler à distance cinq jours par semaine. Au sein de ce groupe, la flexibilité en termes de temps et de lieu de travail suscite davantage d’intérêt. Les employés veulent venir au bureau pour avoir un contact avec l’endroit où ils travaillent, et sont particulièrement désireux d’entretenir des relations avec le personnel plus ancien. Une grande partie de ce que nous faisons au travail n’est pas une entreprise individuelle – elle nécessite une collaboration avec les autres.
 

Scénarios pour l’avenir


Le rapport de ManPower Group (basé sur les réactions de près de 1 000 entreprises en octobre 2021) prévoit qu’un employé sur cinq (20 %) effectuera ses tâches quotidiennes depuis le bureau. La majorité du personnel (76 %) aura la possibilité de continuer à travailler selon un modèle hybride, tandis que 2 % du personnel réalisera des projets entièrement à distance. Le rapport de Colliers, en revanche, trouve des facteurs importants qui poussent les entreprises à revenir vers les bureaux. 
https://www.nowystyl.com/getmedia/bb77d685-9608-4959-9376-6b4df4349802/nowystyl-raport-reunion-www-14-firmy-powrot-do-biur-14027.jpg

Les facteurs qui poussent les entreprises à retourner dans leurs bureaux

1.    Sentiment d’appartenance à la société
2.    Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
3.    Assistance à l’accueil des nouveaux employés, c’est-à-dire onboarding
4.    Gestion d’équipe plus facile dans un système non dispersé
5.    Une communication inter-équipes plus efficace et la possibilité d’entreprendre des consultations spontanées et immédiates
6.    Une circulation fluide de l’information au sein de la société  
7.    Création de liens en équipe
Eric Schmidt, ex-PDG de Google (2001-2011) et membre actuel du conseil d’administration, souligne, dans une déclaration faite à la chaîne CNBC, l’importance du travail de bureau dans le développement de la carrière d’un jeune. M. Schmidt estime que l’acquisition de compétences en matière de présentation, d’étiquette de réunion et de gestion de la concurrence, tant externe qu’interne, est essentielle pour progresser en début de carrière. 
 
https://www.nowystyl.com/getmedia/9c100b28-0539-4509-8e92-30f7caff9fbc/nowystyl-raport-reunion-www-13-korzysci-pracownikow-14026.jpg

Quels avantages les employés tirent-ils de leur présence au bureau ?

  • aide à l’élaboration d’un parcours de début de carrière
  • volonté de venir au travail et planification systématique des activités quotidiennes 
  • équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • augmentation de la concentration et de la motivation au travail parmi les autres employés
  • possibilité de créer un réseau et de s’engager dans des projets spontanés qui vont au-delà des directives prédéterminées 
  • effets bénéfiques pour la santé d'un déplacement même modeste vers et dans le bureau
Il est clair que dans des secteurs tels que la médecine, la fabrication ou les communications, entre autres, où le contact entre l’employé et le client ou le produit est essentiel, le travail à distance n’est pas possible. C’est dans le domaine de l’informatique que l’on trouve le plus grand nombre de salariés effectuant des tâches hybrides (62 %). Le moins – dans la vente et les services directs à la clientèle (50 %) et la production industrielle (29 %). Cependant, même dans des secteurs aussi progressistes que la technologie, les plateformes de streaming ou les médias sociaux, nous pouvons constater des différences dans la mesure où les sociétés ont l’intention de poursuivre leur travail après une pandémie.
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Travail hybride non régulé: Dropbox
Venez au bureau quand vous voulez pendant un mois.

En avril 2021, Dropbox a lancé son programme « Virtual First », qui permet aux employés de travailler virtuellement pendant au moins 90 % de leur temps de travail. Les bureaux de la société ont été réaménagés pour accueillir divers espaces de réunion, de remue-méninges ou de formation. Alastair Simpson, VP chef du design de Dropbox, a lui-même souligné qu’au lieu d’espaces de travail quotidiens standard, les « bureaux » deviendraient des « studios » permettant de créer des liens entre les équipes, des environnements organisationnels et une collaboration interpersonnelle.
Travail hybride partiellement régulé: Alphabet (Google)
Venez au bureau au moins 3 fois par semaine.

Au début du mois d’avril 2022, Alphabet a introduit une politique de semaine de travail de trois jours depuis le bureau, permettant aux employés de choisir les jours où ils souhaitent exercer leurs fonctions depuis le siège de la société. Le cas échéant, la société a autorisé un nombre limité d’employés à travailler à plein temps à distance, le plus souvent à la suite d’un changement d’adresse vers un lieu sensiblement éloigné du bureau existant. Dans une déclaration adressée à la chaîne CNBC, Javier Soltero, vice-président et directeur général de Google Workspace, a admis que « travailler parmi les gens lui manquait » et qu’« il ressent une certaine joie et un sentiment d’optimisme lorsqu’il retourne » au bureau. 
Travail hybride régulé: Apple
Venez au bureau trois fois par semaine à des jours précis.

Une stratégie similaire caractérise les décisions qui ont été prises chez Apple pour permettre à certaines équipes de travailler entièrement à distance avec l’approbation du supérieur immédiat. Cependant, pour un groupe important d’employés, afin d’obtenir une communication plus efficace entre les équipes, il a été demandé aux employés de retourner au bureau certains trois jours de la semaine : mardi, mercredi et jeudi. Le changement, cependant, ne s’est pas produit du jour au lendemain. Tout au long des premières semaines du premier trimestre de 2022, la société a progressivement mis en place un nombre accru de jours de congé. 

Les deux côtés de la médaille


Il existe un décalage entre les attentes des employeurs et des employés en ce qui concerne le nombre de jours à passer au bureau. Il est mis en évidence par une recherche cosignée par Nick Bloom (professeur à l’université de Standford). Les résultats obtenus par les chercheurs ont montré que les employeurs s’attendent à ce qu’à l’avenir, près d’un quart des journées de travail soient accomplies dans les bureaux – ce qui va à l’encontre des attentes des employés qui souhaitent tirer le meilleur parti du travail à distance, qui leur apporte une plus grande flexibilité. 

Une enquête menée auprès de 200 cadres supérieurs permet d’expliquer ce phénomène. Selon les répondants, ceux qui travaillent principalement à distance sont désavantagés et ont moins d’opportunités que ceux qui travaillent principalement au bureau. De plus, une étude commandée par Vyopta Inc. a révélé que les dirigeants ne font pas confiance à la capacité de la plupart des employés à organiser leur travail à distance. Et ce même s’ils admettent ne pas leur avoir fourni les outils nécessaires pour s’organiser au même niveau que les travailleurs de bureau. 

Seul un petit nombre de marques à la pointe du marché choisissent de travailler entièrement à distance ou de reprendre le travail exclusivement depuis le bureau. Pour illustrer le retour définitif au bureau après que la pandémie se soit calmée, des sociétés telles que Netflix et la banque d’investissement Goldman Sachs insistent sur le fait que l’opportunité d’une interaction en face à face fait partie intégrante de l’écosystème de leur organisation et qu’elles ne peuvent imaginer la poursuite de leur croissance sans réunions en direct. 
D’autre part, des marques telles que Deloitte ou Dropbox, en raison de la nature de leur secteur, permettent aux employés de travailler complètement à distance. Dans le même temps, elles n’abandonnent pas complètement leurs bureaux. Alastair Simpson, vice-président de Dropbox, a admis qu’au lieu d’espaces de travail quotidiens standard, les « bureaux » deviendraient des « studios » permettant de créer des liens entre les équipes, des environnements organisationnels et une collaboration interpersonnelle.

Le bureau du futur exige de l’organisation qu’elle envisage de modifier ou de réorganiser l’espace et l’aménagement qui émergeront du modèle de travail hybride. Le travail en face à face et les contacts entre collaborateurs seront très différents. Les sociétés doivent s’assurer que leur espace physique est compatible avec les objectifs des personnes qui s’y trouvent. Les structures pré-pandémiques peuvent ne plus être fonctionnelles et leurs lieux (dans certains cas) devraient être remplacés par des zones de collaboration, d’innovation et de renforcement de la communauté.
Le retour au travail après une pandémie présente différentes facettes. Nous pouvons conclure sans risque que le spectre du retour au travail post-covidien est très large et qu’il n’y a pas d'option prédéterminée, bonne et juste. La décision sur le degré d’hybridation que la société peut se permettre dépend de facteurs tels que la politique de l’entreprise, la structure organisationnelle, la mesure dans laquelle les équipes doivent communiquer entre elles, le type de tâches confiées à l’employé, le stade de la carrière de l’employé ainsi que son engagement personnel et sa loyauté. 

Aleksandra Szeląg, Maria Drągowska
Retour au bureau : redevenons une équipe
Comment créer un bureau où vos employés seront heureux d’y retourner ? Comment organiser l'espace pour qu'il soutienne le processus de renforcement et de reconstruction des relations après la pandémie ? Comment aménager les espaces du bureau pour favoriser la coopération et le travail d'équipe ? Comment ressentir de nouveau le sentiment d’appartenance à l’équipe ? Trouvez les réponses à ces questions dans notre rapport intitulé "Réunion : une nouvelle réalité au bureau".
Lire le rapport

Sources d'information:

CBRE (2021) Rapport de recherche. Travailler à domicile ou au bureau ?
Il est temps de procéder à un changement sur le lieu de travail. Certaines entreprises disent adieu aux bureaux (pulshr.co.uk)
Manpower Group – Sur place ou à distance : les employeurs prévoient des modes de travail pour le 1er trimestre 2022. 
https://hubblehq.com/blog/famous-companies-workplace-strategies#deloitte
https://economictimes.indiatimes.com/magazines/panache/wfh-or-back-to-office-your-choice-twitter-chief-parag-agrawal-lets-staff-decide-what-they-want/articleshow/89983460.cms
https://www.bloomberg.com/news/articles/2022-03-02/google-tells-employees-to-return-to-offices-starting-in-april
https://9to5mac.com/2022/05/08/apple-in-person-work-policy/
Matthew Boyle and Ryan Cavataro. One or two days in the office is the „sweet spot” of hybrid work. Hybrid Work Model: One or Two Days in the Office Is the 'Sweet Spot' - Bloomberg
How to foster connection in the office space of today | McKinsey