Kodeks etyczny Nowy Styl

Kodeks etyczny Nowego Stylu Kodeks etyczny Nowego Stylu Bezpieczeństwo i higiena pracy Środowisko naturalne Lokalne społeczności Konkurencja Nowy Styl: — wspiera lokalne inicjatywy służące podniesieniu jakości życia mieszkańców, — analizuje wpływ swojej działalności na lokalne środowiska, — angażuje się w działania charytatywne, pomagając bied- nym i potrzebującym, — zachęca pracowników do działań charytatywnych na rzecz lokalnych społeczności, — aktywnie działa w kierunku zwalczania bezrobocia wśród lokalnej społeczności. Uczestnictwo w imprezie sponsorowanej każdorazowo powinno być zgłaszane bezpośredniemu przełożonemu. W razie wątpliwości, przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji należy skonsultować się ze swoim przełożonym, Działem Praw- nym lub Rzecznikiem ds. etyki. Pracownicy Nowego Stylu powinni wystrzegać się promowania jakichkolwiek grup interesu. Pracownicy nie powinni demonstrować swojej poufałości z part- nerami biznesowymi, nie powinni też ulegać wpływom i naciskom, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem firmy. O wyborze partnera biznesowego nie może decydować osoba będąca w bliskich związkach z oferentem usługi lub produktów. Pracownicy powinni unikać sytuacji, które mogłyby powodować rzeczywisty czy choćby tylko potencjalny konflikt interesów w kontekście współpracy z partnerami zewnętrznymi (m.in . sytu- acji gdy członek rodziny lub osoba najbliższa dla pracownika jest zatrudniona lubwspółpracuje z klientemczy konkurentem firmy). Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować bez- pośredniego przełożonego lub reprezentanta Nowego Stylu o: — sytuacji, w której członek rodziny pracownika (małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo) lub inna osoba najbliższa dla pracownika jest zatrudniona lub współpracuje bądź wyraża chęć współpracy z klientem, dostawcą lub konkurentem firmy, — występowaniu prywatnych zobowiązań pracownika wobec klientów, dostawców lub konkurentów firmy. Nowy Styl stale podejmuje działania na rzecz poprawy bezpie- czeństwa pracy i ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, normami oraz wewnętrznymi regulacjami. Konflikt interesów Nowy Styl uznaje uczciwą konkurencję za naturalny czynnik przyczyniający się do rozwoju firmy i rynku. Nowy Styl zobowiązuje się nie zawierać żadnych umów lub porozumień z podmiotami konkurencyjnymi, których celem lub skutkiembyłoby ograniczenie wolnego handlu, w szczególności Nowy Styl dąży do minimalizacji niekorzystnego wpływu na środowisko. Firma działa zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska przyjętymi w krajach, w których prowadzi działalność oraz prowadzi stały monitoring wpływu swojej działalności na otoczenie. Firma promuje zachowania proekologiczne również w otocze- niu zewnętrznym, włączając w działania ekologiczne swoich dystrybutorów i kontrahentów. Każdy pracownik Nowego Stylu jest zobowiązany do dbania o środowisko naturalne, niezależnie od miejsca i rodzaju wyko- nywanej pracy. Pracownicy mają obowiązek zgłaszać swoim przełożonym lub przedstawicielomNowego Stylu każdy dostrzeżony przypadek szkodzący naturalnemu środowisku. Każdy pracownik, działa- jąc na rzecz ochrony środowiska naturalnego, ma możliwość zgłaszania inicjatyw proekologicznych. Zadaniem przełożonego i przedstawicieli Nowego Stylu jest kształtowanie świadomości i odpowiedzialności ekologicz- nej pracowników, w szczególności poprzez popularyzowanie, kontrolowanie i egzekwowanie od pracownikówwewnętrznych uregulowań firmy z zakresu ochrony środowiska. Nowy Styl cyklicznie przygotowuje raport zrównoważonego rozwoju, w którym przedstawia informacje na temat relacji firmy ze środowiskiem naturalnym, działań proekologicznych i zobowiązań rozwoju tego rodzaju inicjatyw. porozumień ograniczających konkurencję lub naruszających zbiorowe interesy konsumentów. Zbieranie informacji na temat firm konkurencyjnych z prawnie dostępnych źródeł w celu oceny zalet ich produktów, usług i metod marketingowych jest dozwolone w ramach obowią- zującego prawa. Praktyki takie jak: szpiegostwo przemysłowe, kradzież lub ukrywanie tożsamości w celu zdobycia poufnych informacji od konkurenta są zakazane. Pracownicy Nowego Stylu nie mogą wypowiadać się obraźliwie na temat charakteru, sytuacji finansowej oraz potencjalnych problemów prawnych firm konkurencyjnych w celu uzyskania korzyści biznesowych. W kontaktach z konkurencją pracownicy są zobowiązani do zachowania czujności i unikania sytuacji umożliwiających prze- kazanie poufnych informacji dotyczących firmy. Pracownikom nie wolno wymieniać informacji z konkurencją odnośnie cen, ofert, kosztów, terminów i warunków sprzedaży, udziału w rynku lub jakichkolwiek innych danych, które naru- szałyby dobro firmy lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa (w tym w szczególności ustawę z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.03.153.1503 j.t.)). Pracownik jest zobowiązany poinformować swojego przeło- żonego o konflikcie interesów polegającym na pracy członka rodziny pracownika lub innej osoby najbliższej w firmie konku- rencyjnej, u dostawcy czy klienta lub innych zaciągniętych przez pracownika zobowiązaniach wobec tych podmiotów. Wprzypadku konfliktu interesów polegającego na pracy członka rodziny pracownika lub innej osoby najbliższej w firmie konku- rencyjnej, firma zastrzega sobiemożliwość ograniczenia danemu pracownikowi dostępu do informacji, włącznie z przeniesieniem na inne stanowisko. Firma zapewnia rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypad- kom przy pracy i chorobom zawodowym, uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy. Nowy Styl zapewnia wszystkimpracownikom regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ich aktualizację. W trosce o zdrowie naszych pracowników, firma stale wyzna- cza nowe standardy miejsc pracy, w szczególności mające na względzie ochronę zdrowia młodocianych, pracownic w ciąży lub karmiących oraz pracowników niepełnosprawnych. Wszyscy pracownicy Nowego Stylu są zobowiązani wyko- nywać pracę w sposób zgodny z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz stosować się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych. Pracownicy mają obowiązek dbać o należyty stan maszyn, urzą- dzeń, narzędzi i sprzętu, oraz porządek i ład w miejscu pracy, a także stosować środki ochrony zbiorowej i używać przydzielone środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze zgodnie z ich przeznaczeniem. Pracownicy mają obowiązek zgłaszać do odpowiednich osób (bezpośredni przełożony, Służba BHP, przedstawiciel Nowego Stylu) każdy przypadek naruszenia przepisów i zasad dotyczą- cych bezpieczeństwa i higieny pracy, wypadków, obrażeń, chorób oraz każdy przypadek niekontrolowanego przedostania się niebezpiecznych substancji do środowiska i wystąpienie innych sytuacji zagrażających życiu i zdrowiu osób, a takżemieniu firmy. Pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy lub czynności, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego lub przedstawiciela Nowego Stylu. Takie prawo pracownik posiada w przypadku, gdy warunki pracy lub wykonywania czynności nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, albo gdy wykonywana przez niego praca lub czynności grożą takimniebezpieczeństwem innympracownikom czy współpracownikom. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja ratowania życia lub zdrowia ludzkiego oraz mienia firmy. W Nowym Stylu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i przyjmowania narkotyków lub innych środków odu- rzających, oraz przychodzenia do miejsca świadczenia pracy lub wykonywania czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej, pod ich wpływem. 14 15 Spis treści