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Comités de santé et de sécurité, représentants des travailleurs et identification des dangers, évaluation des risques et enquêtes sur les accidents les mesures de protection pour prévenir les menaces et peuvent évaluer les effets néfastes des menaces existantes. En outre, l’organisation dispose de programmes de signalement des accidents évités de justesse (NEAR MISSES - NM), ainsi qu’un PROGRAMME DE SUGGESTION DES EMPLOYÉS (ESP) . Un employé témoin d’une situation de quasi-accident est tenu de la signaler dès que possible afin que des mesures correctives appropriées soient prises. Dans le cadre du programme ESP, un employé peut soumettre ses idées, suggestions et solutions concernant les accidents évités de justesse ou les processus de travail en général. Les employés sont récompensés pour leur participation à ces programmes afin de les motiver à faire des suggestions. L’entreprise dispose d’un comité de santé et de sécurité composé de représentants des employés et de l’employeur, chacun ayant le même nombre de représentants. Les premiers sont élus lors d’élections démocratiques et représentent 100% de la main-d’œuvre. Des consultations avec les représentants des employeurs sont organisées pour discuter des questions liées à l’évaluation des risques professionnels, à l’attribution des mesures de protection, au contrôle des conditions de travail et à la participation aux programmes de formation en matière de santé et de sécurité. Les représentants fournissent également des informations sur les mesures prises par l’employeur pour prévenir les accidents et les maladies professionnelles. Le comité SST analyse les conditions de travail et formule des propositions pour leur amélioration, évalue pério- diquement la santé et la sécurité au travail et coopère avec l’employeur dans l’exercice de ses fonctions dans ce domaine. Les membres du comité SST se réunissent au moins une fois par trimestre. Nowy Styl GmbH L’organisation gère les processus d’identification des dangers liés au travail et d’évaluation des risques grâce au travail du comité SST, de l’inspecteur de sécurité externe, du médecin externe, du directeur de l’usine et du comité d’entreprise. En outre, elle effectue des examens annuels des employés, et inspecte et analyse tous les lieux de travail. Les représentants des salariés représentent 78% des effectifs de l’entreprise. Le comité SST est responsable de la santé et de la sécurité dans l’entreprise et effectue des contrôles de sécurité deux fois par an. Nowy Styl Deutschland GmbH Le médecin d’entreprise et un spécialiste externe assistent aux réunions du comité SST. Les risques potentiels sont analysés lors de ces réunions. Au cours de l’étape suivante, les participants aux réunions parcourent l’usine, où on leur montre les zones susceptibles d’être améliorées, et définissent des mesures et des objectifs. Outre le respon- sable de la sécurité au travail, Nowy Styl Deutschland GmbH dispose également d’une personne dédiée à la GRI 403-1 GRI 403-2 GRI 403-3 GRI 403-4 Soucieux de la sécurité de nos employés, nous surveillons en permanence les lieux de travail exposés au risque de facteurs nuisibles. Nous cherchons à réduire l’exposition au risque, c’est pourquoi nous investissons pour améliorer les conditions de travail, introduire des mesures de sécurité collective, évaluer les risques, former les employés et enquêter sur les incidents, le cas échéant. Nous avons mis en place un certain nombre de mesures de prévention et de promotion de la santé. Toutes nos entreprises disposent de comités de santé et de sécurité. La personne chargée de représenter les employés et l’employeur pour les questions liées à la santé et à la sécurité au travail dépend de l’entreprise et est déterminée par la réglementation en vigueur dans le pays concerné. Cependant, tous les « comités de santé et de sécurité au travail » ont des tâches similaires consistant à effectuer des évaluations périodiques de la sécurité du travail au sein de leur entreprise, à discuter, à consulter et à prévenir les accidents du travail, ainsi qu’à collaborer pour améliorer les conditions de travail. Les réunions du comité ont lieu au moins une fois par an. Les mesures prises dans chacune des entreprises sont présentées plus en détail ci-dessous. Le département SST collecte et traite les données confi- dentielles dans le respect de la réglementation applicable, plus précisément du GDPR, et des règles de traitement des données prévues par cette réglementation. Seules les données pertinentes pour un cas spécifique sont traitées, seules les personnes autorisées par l’employeur ont accès à ces données, et uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de la tâche spécifique. Nowy Styl a mis en place des solutions organisationnelles et techniques pour s’assurer que toutes les opérations sur les données confidentielles ne sont effectuées que par des personnes autorisées. Nowy Styl sp. z o.o. L’organisation conduit des évaluations des risques profes- sionnels conformément à la norme polonaise PN-N-18002. Cette méthode utilise deux paramètres de risque : la gravité des conséquences (effets) des dangers présents sur le lieu de travail et la probabilité que ces conséquences (blessures, maladies) se produisent. L’équipe d’évaluation des risques professionnels est composée du chef du secteur auquel appartient le poste évalué, du responsable de la santé et de la sécurité, du chef de service, et éventuellement d’un représentant du personnel ou d’un médecin du travail effectuant des visites de prévention. Comme l’organisation organise différents types de formation, les employés qui font partie de l’équipe d’évaluation des risques profes- sionnels connaissent et comprennent les principes de l’évaluation des risques professionnels, ont les connais- sances nécessaires pour identifier les menaces présentes sur les lieux de travail évalués, savent comment utiliser 57