Biuro Nowego Stylu w Krakowie - Case Study

21 Wewnętrzna kampania informacyjna Pierwszym etapem było powołanie w ramach grupy projekto- wej zespołu ds. komunikacji wewnętrznej, którego zadaniem było utrzymanie odpowiedniego poziomu wiedzy o procesie zmiany wśród pracowników krakowskich oddziałów. Całość komunikacji osadzona była w intranecie, na firmowym portalu dla pracowników. Została utworzona zakładka „Nowe biu- ro Kraków”, w której na bieżąco publikowaliśmy posty o statusie projektu. Ważniejsze komunikaty wysyłane były dodatkowo bez- pośrednio na skrzynki mailowe pracowników z Krakowa. Naszym założeniem było utrzymywać stałą komunikację z pracownikami, jednocześnie rezygnując z codziennych maili i nadmiaru kore- spondencji. Uchylając rąbka tajemnicy zdecydowaliśmy się opublikować w intranecie wirtualny spacer 360° pokazujący fragment zaprojektowanego biura. Główna komunikacja prowadzona była przez okres 5 miesięcy, od maja do września, czyli od momentu podpisania umowy naj- mu aż do pierwszych tygodni funkcjonowania pracownikóww no- wej przestrzeni. W tym czasie opublikowaliśmy około 20 postów (zob. Kalendarium). Zespół projektowy przygotował również przewodnik po okoli- cy dla pracowników biura oraz dla pracowników z innych lokaliza- cji, którzy odwiedzają nas jako goście. Zawierał on najważniejsze informacje o budynku, lokalizacji, możliwych wariantach dojazdu oraz okolicznych punktach gastronomicznych i usługowych. Prze- wodnik ten został wysłany do pracowników przed przeprowadzką, by mogli zapoznać się z budynkiem i okolicą jeszcze zanim fizycz- nie się w nim pojawili. Zobacz, co nasi pracownicy mogli obejrzeć w biurze dwa miesiące przed przeprowadzką.