NowyStyl_Reunion_Nowa rzeczywistość w biurze_PL

Warto pamiętać, że realizowanie wyznaczonych zadań w atmosferze zrozumienia, współpracy i poczucia przynależności podnosi efektywność i pozwala pracow- nikom dostrzegać sens swojej pracy. To wszystko sprawia, że pre-pandemiczne aranżacje mogą okazać się przeszłością, ustępując miejsca obszarom współpracy, innowacji i budowania społeczności. Potrzeba integracji Biuro nadal pozostanie pierwszym wyborem dla aktywności wymagających inte- rakcji typu burze mózgów, praca zespołowa i dla wszelkiego rodzaju grupowych procesów twórczych. Dla użytkowników przestrzeń biurowa coraz bardziej staje się udogodnieniem spo- łecznym. Potwierdzenie tych słów znajdujemy w badaniach Rahaman’a 3 i współ- pracowników z 2020r. odnośnie preferencji zajmowania miejsc w przestrzeni biurowej w hybrydowym stylu pracy. Uzyskane przez badaczy dane pokazują, że pracownicy mają potrzebę interakcji ze swoimi współpracownikami w trakcie pracy. Zdecydowana większość respondentów (ponad 83%) preferuje zajmo- wanie miejsca do pracy w pobliżu pozostałych członków swojego zespołu. Co więcej, aż połowa amerykańskich firm planuje wprowadzenie pilotażowych zmian w aranżacji przestrzeni biurowej – firmy te zamierzają przekształcić przestrzenie poświęcone jedynie regeneracji na miejsca budujące społeczność i współpracę, czyli takie, które najlepiej wspierają nowe, hybrydowe modele pracy. Zgodnie z raportem CBRE 4 wiadomo, że funkcje biur przyszłości będą skupiać się na łączeniu ludzi i budowaniu między nimi połączeń. Współpraca i dzielenie się wiedzą oraz pomysłami to podstawowe aspekty, które utrzymają relacje zespo- łowe w czasach, gdy pracujemy w bardziej elastyczny sposób. Praca w domu – zakładając możliwie najlepsze warunki i zaplecze techniczne – nie gwarantuje pełnego skupienia na kwestiach zawodowych. Co więcej, brak możliwości kon- taktu i interakcji to jedne z największych trudności, jakich doświadczają pracow- nicy rozpoczynający swoją karierę w nowej firmie. Brak nadzoru przełożonego czy szybkich konsultacji wydłuża czas uczenia się lub aktualizowania informacji, co zwrotnie ogranicza ilość szans na doskonalenie umiejętności. 3 Rahaman, M. S., Kudo, S., Rawling, T., Ren, Y., & Salim, F. D. (2020). Seating preference analysis for hybrid workplaces 4 CBRE (2021). Raport badawczy. Praca z domu czy z biura? Zmiany w przestrzeniach biurowych:  stworzenie większej liczby miejsc do spotkań formalnych i nieformalnych,  redukcja obszaru open-space na rzecz większej różnorodności stref wspierających aktywności,  zwiększenie powierzchni do pracy wspólnej i projektowej,  aranżację nowych przestrzeni do spotkań zespołów,  doposażenie sal w systemy usprawniające pracę hybrydową. Źródło: Polska Rada Facility Managementu (2022) Biuro pod znakiem hybrydy 08 Spis treści