NS_Raport CSR_2020-2021_PL

okresowo ocenia stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz współdziała z pracodawcą w realizacji jego obowiązków w tym zakresie. Członkowie Komisji BHP spotykają się co najmniej raz na kwartał. Nowy Styl GmbH Organizacja zarządza procesami dotyczącymi identyfikacji zagrożeń związanych z pracą i oceną ryzyka poprzez działal- ność komitetu OHS, zewnętrznego inspektora bezpieczeń- stwa, zewnętrznego lekarza, kierownika zakładu oraz rady pracowniczej. Ponadto raz do roku przeprowadza badania pracowników oraz poddaje kontroli i analizie wszystkie stanowiska pracy. Przedstawiciele pracowników repre- zentują 78% osób zatrudnionych w spółce. Komisja BHP odpowiada za zdrowie i bezpieczeństwo w firmie, przepro- wadzając kontrole stanu bezpieczeństwa dwa razy w roku. Nowy Styl Deutschland GmbH W spotkaniach Komisji BHP bierze udział lekarz zakładowy i zewnętrzny specjalista. Podczas zgromadzenia analizo- wane są potencjalne ryzyka. Kolejną częścią spotkania jest spacer po fabryce, gdzie pokazywane są miejsca z poten- cjałem do poprawy oraz określane są środki i cele. Oprócz specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy, firma Nowy Styl Deutschland GmbH posiada także osobę dedykowaną do dbania o bezpieczeństwo w każdymobszarze/dziale. Infor- macja o wyznaczonych do tego zadania osobach znajduje się na tablicy informacyjnej w zakładzie. Wszelkie sugestie omawiane ze specjalistą ds. bezpieczeństwa pracy oraz na posiedzeniach komisji ds. bezpieczeństwa pracy (ASA). Wrazie potrzeby podejmowane są działania naprawcze. Nad ochroną pracowników zgłaszających ewentualne sugestie dotyczące zagrożeń i ryzyk w pracy czuwa Rada Zaufania. Kusch+Co GmbH W spółce działają związki zawodowe, które reprezentują stronę robotniczą. Wybierana przez pracowników Rada Zakładowa stanowi większość reprezentacji strony pracow- nika. Członkowie Komisji BHP są wybierani z poszczegól- nych działów zgodnie z niemieckimi regulacjami prawa bezpieczeństwa pracy. Komisja doradza w kwestiach BHP i zapobiegania wypadkom, ocenia ryzyko i przeprowadza audyty wewnętrzne. Bierze także udział w proponowaniu ulepszeń i wdrażaniu innowacji w zakresie BHP. Spotyka się co najmniej raz na kwartał. Aspekty dotyczące bezpie- czeństwa nie są uzgadniane ze związkami zawodowymi, ale z Radą Zakładową. Dla każdego obszaru pracy osoba odpowiedzialna we współpracy ze specjalistą ds. bezpieczeństwa pracy przeprowadziła i udokumentowała ocenę ryzyka związanego ze stanowiskami pracy, sprzętem roboczym i czynnościami. Te oceny ryzyka są aktualizowane przy każdej zmianie w obszarze pracy, dodatkowo ocena ta jest poddawana przeglądowi co najmniej raz w roku. Organi- zacja jest przygotowana na ewentualną kontrolę zasad bezpieczeństwa i higieny pracy ze strony Stowarzyszenia Ubezpieczeń od Odpowiedzialności Cywilnej Pracodawców, które dokonuje oceny na podstawiematrycy ryzyka według Nohla. Ogólne zagrożenia są dokumentowane przez specjalistę ds. bezpieczeństwa pracy, omawiane w komisji i odpowiednio eliminowane lub minimalizowane. O każdym wypadku lub sytuacji bliskiej wypadkowi należy bezpośrednio poinformować specjalistę ds. bezpie- czeństwa. Wypadek jest badany przez specjalistę ds. bezpieczeństwa i kierownika działu, w którymdoszło do wypadku. Jeżeli pracownik z powodu urazu jest nieobecny w pracy dłużej niż 3 dni robocze, specjalista ds. bezpieczeń- stwa sporządza protokół powypadkowy dla Towarzystwa Ubezpieczeń od Odpowiedzialności Cywilnej Pracodawcy. Przyczyny wypadku są badane i określane są odpowiednie środki zaradcze w celu poprawy. Dokumentacja działań naprawczych odbywa się poprzez ocenę ryzyka w poszcze- gólnych obszarach, zgodnie z zasadą hierarchii celów i środków lub w protokole komisji. Wypadki trwające dłużej lub krócej niż 3 dni, jak również zgłoszone zdarzenia potencjalnie wypadkowe, są sprawdzane pod kątem przyczyn przez specjalistę ds. bezpieczeństwa pracy i osobę odpowiedzialną za dany obszar (przełożonego) i w razie potrzeby określane są środki zaradcze. Dla tych środków nie prowadzi się odręb- nego rejestru. Wszystkie środki bezpieczeństwa pracy są odnotowywane w protokole ASA lub w ocenach ryzyka poszczególnych działów. Każdy pracownik może zwrócić się do lekarza zakła- dowego, członków rady zakładowej oraz specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy z sugestiami dotyczącymi bezpie- czeństwa pracy bez obaw o negatywne konsekwencje. Sitag AG W spółce obowiązuje GAV – zbiorowa umowa o pracę szwajcarskiego przemysłu meblowego. Członkami Komisji BHP zostają pracownicy, którzy ukończyli praktyczny kurs z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla oficerów i przełożonych. Organizacja raz w tygodniu wspólnie z pracownikami przeprowadza audyty w metodologii 6S. Jest to zestaw technik oraz metod, które umożliwiają tworzenie i utrzymywanie stanowisk pracy o optymalnej ergonomii, zapewniając jednocześnie właściwą organizację pracy, stabilizację procesów, doskonalenie kultury organizacyjnej. Zadaniem 6S jest podniesienie wydajności przez wyeliminowanie strat, usprawnienie procesów i redukcję procesów zbędnych. Ponad to raz w roku przeprowadzany jest całościowy audyt wewnętrzny oraz zewnętrzny. Wyniki tych procesów są zapisywane w matrycy matrix natomiast wszelkie zadania otwarte są rejestrowane w aplikacji Trello, w której do każdego zadania przypisana jest osoba odpowiedzialna. Organizacja jest podawana regularnym inspekcją ze strony zewnętrznej instytucji SUVA zajmującej się ubezpie- czeniem od wypadków, która doradza i w razie potrzeby wspiera organizacje w zakresie zapobieganiu wypadkom w pracy. Wszystkie incydenty kwalifikowane jako wypadek przy pracy są do niej zgłaszane. Pracownicy mogą kontak- tować się z SUVA za pośrednictwem firmy lub publicznie udostępnionych kontaktów. GRI 102-41 58 Spis treści