Biuro Nowego Stylu w Krakowie - Case Study

37 Strefy wspierające komunikację Jednym z głównych problemów naszej poprzedniej rzeczywisto- ści biurowej była utrudniona komunikacja między pracownikami z działów ulokowanych w trzech różnych częściach Krakowa. Two- rząc nowe biuro wzięliśmy za cel jej poprawę. Zdając sobie sprawę ze specyfiki naszej pracy, stworzyliśmy wiele miejsc sprzyjających rozmowom, wspólnej pracy i wymianie informacji. Nasi pracownicy mogą spotykać się w 20 różnych salach i punktach spotkań – od małych, dwuosobowych, po np. workshop room, który pomieści ponad 20 osób pracujących warsztatowo. Sale są również różnorodnie urządzone – mamy formalne sale z fotelami i stołami konferencyjnymi, gdzie można odbyć wide- okonferencję, ale także przestrzenie do pracy kreatywnej i burz mózgów, wyposażone w miękkie kanapy, pufy i huśtawki. Dodat- kowo na terenie biura znajdują się stoły do pracy projektowej oraz modułowe meble, np. z systemu Sand, które umożliwiają sponta- niczne i krótkie konsultacje bez potrzeby rezerwacji sali. Strefy komunikacji zajmują ponad 30% powierzchni naszego biura. Współpraca między działami – ocena jakości PRZED (poprzednie biura) PO (nowe biura) Negatywnie Ani dobrze, ani źle Pozytywnie Zarządzanie czasem Rozwiązywanie problemów Podejmowanie decyzji Szybkość przepływu informacji Planowanie 2% 20% 8% 17% 8% 43% 4% 11% 8% 26% 16% 46% 16% 60% 12% 37% 12% 46% 24% 51% 82% 34% 76% 23% 80% 20% 84% 43% 69% 23%