Das Büro von Nowy Styl in Krakau

22 Einige Wochen vor dem Umzug in das neue Büro luden wir eine Gruppe von Projektbotschaftern zu einem Besuch der gemieteten Räumlichkeiten ein. Sie durften als Erste unseren neuen Arbeitsort live erleben, Fotos machen und dann mit Kollegen in ihren jeweiligen Abteilungen über den Besuch sprechen. Gruppe von Änderungsbotschaftern “Ein Botschafter ist ein Kollege aus Ihrer Abteilung, den Sie jederzeit zum neuen Büro in der Jasnogórska-Straße 9 befragen können. Informieren Sie sich bei ihnen über den genauen Stand des Projekts, teilen Sie ihnen Ihre Vorschläge mit und seien Sie sicher, dass sie diese weiter zur Projektgruppe tragen. Lernen Sie Ihren Botschafter kennen und zögern Sie nicht, ihn nach Einzelheiten unseres neuen Büros zu fragen!” Eine Passage aus der Mitteilung über die Auswahl einer Gruppe von Botschaftern Bei der Durchführung einer Büroumstrukturierung zahlt es sich aus Geduld zu haben. Es ist eine große Veränderung für jede Organi- sation, die oft mit der Sorge verbunden ist, das Gefühl der Sicher- heit zu verlieren oder gar auf Widerstände zu treffen. Sie sollten den Mitarbeitern Zeit geben, sich mit der Veränderung vertraut zu machen. Klären Sie sie ehrlich über die Gründe auf und zeigen Sie ihnen, welche Vorteile die Veränderung mit sich bringt. Zei- gen Sie sich offen für den Dialog mit den Mitarbeitern. Natürlich ist es unmöglich jeden Mitarbeiter einzeln anzuhören, weshalb wir ein Team von Botschaftern oder Mitarbeitervertretern aus jeder Abteilung oder jedem Team bestimmt haben. Sie sind ein Bin- deglied zwischen der Projektgruppe und allen Mitarbeitern. Ein Botschafter ist ein inoffizieller Teamleiter, der über einen größe- ren Wissenspool über das Projekt der Büroumstrukturierung ver- fügt. Er kann kurzfristig auf Fragen oder Zweifel seiner Kollegen reagieren. Gleichzeitig sammelt er alle aufkommenden Fragen oder Probleme und stellt sie der Projektgruppe und den übrigen Botschaftern aus anderen Abteilungen zur Diskussion vor. Die Kommunikation im Projekt verlief also in beide Richtungen und ging nicht nur um die Weitergabe von Informationen von oben nach unten. So konnte auch die oberste Leitung von den Beden- ken verschiedener Mitarbeiter erfahren. Es war eine sehr wertvol- le Erfahrung, die zeigte, wie unterschiedlich die Menschen einige Themen wahrnehmen können. Es hat uns auch geholfen, kleine- re Brände zu löschen, ohne dass das gesamte Projekt abbrennt.