Das Büro von Nowy Styl in Krakau

Kommunikationsprozess zum Umzug Der Wandel ist die einzige Konstante im Geschäftsleben. Verän- derungen waren und werden immer Teil des Alltags vieler Orga- nisationen sein. Es ist häufig so, dass Führungskräfte den Wandel unterstützen und mit Begeisterung daran arbeiten, ihn in ihren Teams einzuführen. Die Umsetzung des Wandels auf Organisa- tionsebene ist jedoch eine besondere Herausforderung. Eine He- rausforderung, die man nicht allein bewältigen kann. Es braucht eine größere Gruppe von Unterstützern, deren positive Einstellung die Begeisterung für und die Akzeptanz von Veränderungen durch den Rest der Gruppe fördern kann. In diesem Fall waren Offenheit und eine ehrliche Informationskampagne über die Gründe und den Zweck der Veränderung sowie eine Gruppe von Botschaftern des Wandels wichtige Erfolgsfaktoren. Die Botschafter unterstütz- ten die Veränderung und stellten eine Verbindung zwischen den Entscheidungsträgern des Projekts und den Arbeitnehmern her. Die Information über den Umzug machte unter den Mitarbei- tern die Runde. Ende April 2018 wurde der Mietvertrag mit der Bauträgerfirma für das Gebäude unterzeichnet, so dass wir im Mai mit einer internen Informationskampagne beginnen konnten. Mai 2018 Beginn der Kommunikation: ein Video mit Adam Krzanowski, dem Vorstandsvorsitzenden, der die Pläne für den Umzug ankündigt. Zeitachse des Projekts Mai 2018 (Ende des Monats) Bestimmung einer Gruppe von Änderungsbotschaftern; Vorstellung der Projektgruppe und eines vereinfachten Projektplans. September 2018 Organisation des ersten Arbeitstages in den neuen Räumen: gemeinsamer Rundgang durch das Büro, Begehung des Arbeitsplatzes und Beratung durch einen Fachmann für Arbeitsergonomie; eine Büro- Einweihungsparty zum feierlichen Start der Arbeit in den neuen Räumen. Oktober 2018 – bis heute Kontinuierliche Kommunikation mit den Mitarbeitern zu bürobezogene Themen. Juni 2018 Einrichtung einer Sammelstelle für Fragen und Anregungen; ein virtueller 360° Rundgang, der im Begrüßungsbereich des neuen Büros beginnt; die ersten Visualisierungen der Büroräume; das erste Treffen der Gruppe der Änderungsbotschafter. Juli 2018 Veröffentlichung einer 2D-Projektion, die den Entwurf des neuen Büros zeigt; Fotos der Bauarbeiten im Büro und ein Bericht über den Stand der Bau- und Fertigstellungsarbeiten; Beiträge zu ausgewählten Zonen des neuen Büros, z.B. zum Brainstorming-Raum oder zum Fokus-Raum August 2018 Umzugsplan mit Richtlinien für Verpackung und Logistik; Besuch der Botschafter im neuen Büro während der Fertigstellungsarbeiten; Leitfaden zur Umgebung und eine Anfahrtsbeschreibung zum neuen Büro, z.B. Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel, ein Umkleideraum für Radfahrer, städtische Fahrradverleihstellen. 20