j-labs case study

Decyzję o współpracy j-labs z Nowym Stylem przy aranżacji nowej przestrzeni poprzedziło mniejsze zlecenie. W 2017 roku firma po- stanowiła wyremontować część swojego ówczesnego biura. Cho- dziło o 10 stanowisk. Na ul. Przemysłową trafiły najnowocześniejsze rozwiązania, m.in. biurka z elektryczną regulacją wysokości, sofy oraz panele akustyczne. Współpraca przebiegła bez zarzutu, dla- tego rok później Jan Orzechowski bez wahania wykręcił numer Krzysztofa Głuta – managera regionu w Nowym Stylu i poinfor- mował o znacznie większym temacie, który chciałby wspólnie zre- alizować. Resztę szczegółów należało jednak ustalić z „Pączkami”. Pierwsze spotkanie odbyło się w połowie kwietnia 2018 roku. Krzysztof Głut zapoznał się z planem przyszłego biura oraz wstęp- nymi pomysłami na jego aranżację. Zaproponował włączenie w projekt innej specjalistki z Nowego Stylu – Anny Dziadkowiec, Workplace Research & Analysis Consultant – która przeprowadziła metodyczne badanie zadowolenia pracowników firmy z obecne- go biura, a także pomogła doprecyzować potrzeby względem no- wego. Ankieta odbyła się w czerwcu, a wzięła w niej udział około połowa pracowników. Wyniki badania potwierdziły olbrzymią po- trzebę stworzenia większej liczby sal spotkań, na co wskazało 44% respondentów. Duże nadzieje kładziono także w zakresie poprawy układu przestrzennego i wyglądu biura, ergonomii krzesła biuro- wego oraz zwiększenia dostępu do światła naturalnego. Mimo tylu wyzwań prawie 65% pracowników była zadowolona z obecnego biura. Należało więc zrobić wszystko, by ten wskaźnik był jeszcze wyższy, mając na uwadze przede wszystkim funkcjonalność prze- strzeni i dopasowanie jej do zgłoszonych potrzeb. Z kolei w sferze produktowej pracownicy zasygnalizowali m.in . chęć posiadania większej ilości miejsca do przechowywania rzeczy osobistych, poprawy akustyki oraz zastosowanie mebli służących mniej formalnym spotkaniom lub odpoczynkowi. Sporo wyzwań Badania potrzeb pracowników względem przestrzeni biurowej wykazały olbrzymią potrzebę stworzenia większej liczby różnorodnych sal do spotkań. Krzysztof Głut Manager regionu Anna Dziadkowiec Senior Workplace Research & Analysis Consultant 12