Welcome back to the office

Praca w czasach niepewności W ielu badaczy zgodnie podkreśla, że świat, który znaliśmy przed marcem 2020 roku, należy już do przeszłości. To, jak będzie on wyglądał teraz, zależy od wielu czynników. Jednym z głównych jest trwająca pandemia oraz jej dłu- gofalowe i wciąż nie do końca poznane skutki. Z początku wydawało się, że czeka nas katastroficzny scenariusz zna- ny tylko z filmów grozy. Pierwsze reakcje skupione były głównie na izolacji, a w konsekwencji zamrożeniu zarówno życia społeczne- go, jaki i gospodarczego. W taki sposób nie da się jednak funkcjonować w dłuższej perspektywie. Troska o zdrowie psychiczne, ale również o sytuację ekonomiczną, to głów- na motywacja powrotu do tzw. „normalności”. Nie wiemy, jak długo taka sytuacja niepewności będzie trwać. Nie wiemy też, czy nie będzie się ona powtarzała: czy to cy- klicznie w okresie jesienno-zimowym, czy to spowodowa- na innym wirusem, który prędzej czy później rozpocznie kolejną pandemię. W związku z tymmusimy przygotować się do życia w nowych warunkach. Jako badacze przestrzeni pracy zadaliśmy sobie pyta- nie, jak będzie wyglądać ta nowa normalność. Czy powró- cimy do starych przyzwyczajeń, czy jednak marzec 2020 stanie się początkiem nowej ery, niepodobnej do żadnej wcześniejszej? A może po prostu będziemy wciąż poszu- kiwać nowych rozwiązań, starając się łączyć przeszłość z przyszłością? Wszak coraz częściej słychać głosy pra- codawców, którzy wyczekują lub już zapowiadają wielki powrót pracowników do biur. Czy będzie to powrót do dobrze znanej przeszłości, czy jednak podejmiemy racjo- nalne, nowe działania w trosce o zdrowie pracowników i ciągłość biznesową? Czas pokaże, jednak już teraz kilka przesłanek zwiastuje nową rzeczywistość. Aby jednak ją zrozumieć, należy najpierw spojrzeć w przeszłość i przyj- rzeć się dotychczasowej funkcji biur. Funkcje biur Biura, jakie znaliśmy, na przestrzeni lat tworzone były jako główne miejsca pracy dla pracowników. Ich układ oraz funkcjonalność zaczerpnięte zostały z przestrzeni fabrycz- nych, gdzie każdy pracownik miał ściśle przypisane miejsce oraz zadanie do wykonania. Z biegiem lat układ wielo- krotnie się zmieniał (z otwartego na zamknięty gabine- towy, by znów powrócić do otwartości). Miało to sprzyjać szybszej wymianie informacji w firmie, prowadzeniu pro- jektów międzyzespołowych, pozwalać na pracę w wielu przestrzeniach o różnorodnym i ciekawym designie. Z ra- cji rozpowszechnienia się pracy zdalnej lub systemu pracy Home Office, biuro coraz bardziej zmieniało swoją funkcję, stając się jednym z wielu miejsc do pracy. Przede wszyst- kim zaczęło być przestrzenią do interakcji pracowników, tak istotną w pracy kreatywnej, twórczej, której wymaga biznes XXI wieku. Biura, z których niedawno wyszliśmy, pełniły więc następujące funkcje: > Społeczną – miejsce codziennych interakcji pracowników, poczucia przynależności; > Kulturotwórczą – budowanie wzajemnej więzi, także z pracodawcą, integracji między pracownikami, tworzenia się kultury organizacyjnej, przekazywanie doświadczeń; > Reprezentacyjną – miejsce spotkań z klientem, budowanie wizerunku pracodawcy ( employer branding ), główna siedziba firmy; > Administracyjną – główne miejsce pracy, pozwalające wykonywać obowiązki w sposób efektywny i ergonomiczny, przechowywanie materiałów, katalogów, dokumentów firmy itp.; > Regeneracyjną – miejsce odpoczynku w gronie współpracowników, oddzielenie przestrzeni domu od przestrzeni pracy; > Koncentracyjną – miejsce pracy indywidualnej, wykonywanej w dużym skupieniu. 05