Welcome back to the office

D rogi Czytelniku, trzymasz w ręce zbiór porad i dobrych praktyk, naszych puzzli, które pomogą Ci „ułożyć” biuro na powrót pracowników. Za- rekomendowane przez nas działania są równo- ważnymi elementami układanki, budującymi bezpieczne i wspierające środowisko pracy. Każdy z nich jest odpo- wiedzią na zebrane wcześniej obawy i lęki różnych pra- cowników. Mimo że adres biura pozostaje wciąż ten sam, traktujemy powrót do niego podobnie jak proces przepro- wadzki do nowego biura, które swoimwyglądem oraz nie- którymi funkcjami będzie musiało ulec zmianie. Zwracamy również uwagę, iż nowe warunki pracy mogą być początkowo dla wielu osób sporymwyzwaniem i wią- zać się z walką z dotychczasowymi przyzwyczajeniami oraz próbą okiełznania po swojemu tego, co nowe. Dlate- go wdrażając Workplace safety puzzles warto patrzeć na biuro z perspektywy różnorodnych użytkowników: > pracowników, > managerów, > klientów, > gości, > kandydatów. UWAGA! Traktujemy caływyżej wspomniany proces jako zarządzanie zmianą, aby nowe zasady zostały dobrze wdrożone, a każdy czuł się bezpiecznie. Skorzystanie z wiedzy i pomysłów powołanego na tę okoliczność in- terdyscyplinarnego zespołu Twoich pracowników (amba- sadorów zmiany), czy wiedzy zewnętrznych ekspertów, może okazać się niezbędne. Jak zbudowany jest raport?  Co konkretnie możemy zrobić? Czyli przykładowe rozwiązania, które możemy wdrożyć. 3  PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIA W rozdziale Distance planning grupa naszych ekspertów pokazuje dwie drogi, które można obrać przy przygoto- waniu biura na powrót pracowników. Pierwsza dotyczy zaaranżowania biura według panu- jących w danym kraju wytycznych, bez wprowadzania du- żych zmian w przestrzeni budynku. Tego typu wsparcie umożliwi nam bardzo szybkie działanie i przygotowanie się na powrót do biur w najbliższym czasie. Druga zaś zakłada działania bardziej kompleksowe, które dotyczą rearanżacji, czasemwymiany mebli, a nawet układu funkcjonalnego i przestrzennego biura. Jest to dro- ga długofalowa, którą warto rozważyć w kolejnym etapie. Motywem przewodnim raportu jest nasze Workplace safety puzzles . Każdy element opisany jest dokładnie wg poniższego scenariusza: 12 Przykładowe zasady nowego funkcjonowania w danym obszarze. Czyli co musimy ustalić, aby strach był nieco mniejszy. 2  ZALECENIA Czego się boimy? Czyli co sprawia, że nie chcemy wracać do naszych dawnych biurek i wolimy zostać w domach, pomimo wielu niedogodności. 1  OBAWY Spis treści