Welcome back to the office

Nowy hybrydowy model pracy Stawiamy tezę, że powrót do biur jest nieunikniony, a cza- sami nawet pożądany. Jednak z zastrzeżeniem, że nie oznacza to powrotu do biur, które znamy. Biura z pewno- ścią będą musiały zmienić swoją rolę oraz wygląd. Dosto- sowanie się do obowiązujących wymogów sanitarnych będzie miało kluczowe znaczenie. To zmieni również nasze zachowanie w tych miejscach. Jako badacze przestrzeni pracy liczymy, że docenimy nasze biura, które staną się niedługo miejscami bardziej przyjaznymi dla nas – mniej zatłoczonymi, bardziej różnorodnymi, z bezpiecznymi za- sadami wzajemnej egzystencji. Część pracodawców na pewno umożliwi dalszą pracę zdalną, lecz bardziej dostosowaną do bieżących potrzeb firmy i pracowników. Wiele badań potwierdza, iż możliwość pracy zdalnej była do tej pory dla pracowników realnym benefitem. Pokazały to także nasze badania prowadzone wśród pracowników branży IT*. Znacząca większość re- spondentów wskazywała możliwość pracy z domu jako główny benefit świadczący o atrakcyjności pracodawcy. Co równie ciekawe, sama możliwość skorzystania z takiej opcji miała większe znaczenie niż jej wymiar czasowy – deklara- cje dot. preferowanego czasu pracy w domu rozkładały się równomiernie w skali tygodnia. Co ważne – nikt jednak nie zaznaczył, że tego nie potrzebuje. Zarówno to, jak i wiele innych badań (prowadzonych często dużo wcześniej niż sytuacja pandemii), wskazuje, że możliwość decydowa- nia o miejscu i czasie pracy jest niezmiernie istotna dla nowoczesnych pracowników. Ten hybrydowy model pracy (częściowo z domu, czę- ściowo z biura) będzie również wymagał przystosowania do niego naszych domów. W początkach pandemii w in- ternecie pojawiło się mnóstwo zdjęć rzeczywistych „do- mowych stanowisk pracy”. To bardzo dobitnie pokazało, że nasze domy w znacznej większości nie są przygotowa- ne do pracy wmodelu hybrydowym lub zdalnym. Sytuacja komplikowała się dodatkowo, gdy miejsca potrzebowały również dzieci uczące się w domu, a nie w szkole. Część pracodawców dość szybko zaoferowała pracownikomwy- pożyczenie z biur lub zakup potrzebnego sprzętu do pracy w domu (monitor, krzesło, dodatkowe akcesoria ergono- miczne), jednak nie było to normą. Dlatego tak ważne jest, by planując nową przestrzeń pracy jako pracodawca pomy- śleć także o miejscach, które do tej pory pozostawały poza zasięgiem zainteresowania – o domowych biurach. Troska o efektywną i ergonomiczną pracę, także poza przestrzenią biura, będzie zapewne nowymwymogiem, jaki nieuchron- nie spocznie na pracodawcach. Wiele firmmeblowych za- czyna dostosowywać pod tym kątem swoją ofertę, mając na uwadze przede wszystkim możliwości i metraż domo- wych biur. Jako pracodawca warto zatroszczyć się więc o ten aspekt, będąc transparentnym w tej polityce. Ku lepszemu miejscu pracy Praca w czasach niepewności będzie z pewnością pracą elastyczną – zarówno jeśli chodzi o czas jej trwania, zakres, jak również miejsce. Z biegiem tygodni każda firma musi wypracować swój indywidualny system pracy, dopasowany do jej działalności i kultury organizacyjnej. Na rynku pojawi się wiele nowych rozwiązań produktowych (technologicz- nych, meblowych, przestrzennych), które w zależności od preferencji, będą wspierać biznes w dalszym prawidłowym rozwoju. To ułatwi ludziom codzienne komunikowanie się i prowadzenie projektów, zwłaszcza kiedy istotniejsze staną się efekty ich pracy, a nie przepracowane godziny. Narodzą się również nowe wzorce komunikacyjne, w których treść komunikatu oraz osoba odbiorcy wzrosną na znaczeniu – spotkania staną się krótsze, bardziej efektywne, z posza- nowaniem zasad konwersacji. Docenimy krótkie spotkania z drugim człowiekiem, odbywane twarzą w twarz. Biura w swojej funkcji i wyglądzie staną się miejscami intensyw- nej pracy zespołowej, spotkań z innymi, co też wpłynie na nowe standardy higieny i administracji nimi. Będą to na- reszcie ergonomiczne i komfortowe przestrzenie, mogące łatwo dopasować się do użytkowników. Być może jest to dość utopijny opis świata biurowego, ale czy kiedykolwiek przypuszczaliśmy, że na kilkanaście tygodni nasze życie zostanie zamrożone w domach? Dla- tego nie boimy się marzyć i snuć wizji o nowym, lepszym miejscu pracy. Czego sobie i Wam, drodzy Czytelnicy, ser- decznie życzymy! Zespół Workplace Research & Consulting * Kliknij i dowiedz się więcej 08 Spis treści