Biuro Nowego Stylu w Krakowie - Case Study

40 Ewaluacja Wychodzimy z założenia, że projekt biura nie kończy się na prze- prowadzce do nowej przestrzeni. Zawsze zachęcamy klienta, by traktował nowe biuro jak każdy inny projekt czy działanie bizne- sowe i obejmował go ewaluacją. Dzięki niej sprawdzi, czy oczeki- wane rezultaty i założenia zostały zrealizowane, czy pracownicy dobrze się czują w nowej rzeczywistości i wreszcie, czy należy do- konać jakichś usprawnień, korekt, by przestrzeń jeszcze bardziej sprzyjała komfortowej pracy. My także po pięciu miesiącach pracy w nowej przestrzeni prze- prowadziliśmy badanie ewaluacyjne. Jako że zdecydowaliśmy się na przeprowadzenie badania przestrzeni pracy przed rozpoczę- ciem projektu, mogliśmy porównać wyniki sprzed i po zmianie biura (tzw. pre- i post-test). Wyniki pokazały poprawę w kluczo- wych aspektach. Przede wszystkim zadowolenie z biura znaczą- co wzrosło. Obecnie sięga 92%. Wzrosła również grupa bardzo Biuro to organizm żywy zadowolonych pracowników – w poprzednich biurach była ich tyl- ko 1/5, natomiast obecnie jest to prawie 60% pracowników. Dużej poprawie uległy również aspekty związane ze współpracą między działami, na której namw szczególności zależało. Pracownicy wy- żej ocenili także jakość wspólnego realizowania projektówmiędzy- działowych ze względu na takie aspekty jak zarządzanie czasem, rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji, szybkość prze- pływu informacji oraz planowanie. Często mówi się o różnych typach współczesnych biur. Nasz przykład wskazuje, że przestrzeń biurowa może łączyć różne ukła- dy i rozwiązania (układ komórkowy, open space, desk-sharing i liczne strefy), jeśli istnieje taka potrzeba. U nas była ona bardzo wyraźna, czego dowodem jest różnorodna przestrzeń, wspierają- ca różne style pracy. Poziom zadowolenia z obecnego biura Poprzednie biura Nowe biuro 3% 33% 5% 59% 2% 27% 9% 42% 20% Jestem bardzo niezadowolony/a Ani zadowolony, ani niezadowolony Jestem zadowolony/a Jestem niezadowolony/a Jestem bardzo zadowolony/a