Biuro Nowego Stylu w Krakowie - Case Study

18 Zdiagnozowane problemy Głównym problemem, który obserwowaliśmy na co dzień, a który został poparty wynikami badań, była utrudniona komunikacja mię- dzy naszymi oddziałami. Trzy biura w różnych częściach Krakowa stanowczo utrudniały współpracę i nawiązywanie relacji. Wiedząc, jak ważny jest szybki przepływ informacji i wiedzy, jak istotne są spontaniczne rozmowy czy nieformalna komunikacja między pra- cownikami, chcieliśmy stworzyć jedno biuro dla wszystkich ze- społów. To założenie wpływało później na kilka kolejnych decyzji. Wymagało od nas znalezienia odpowiednio dużej przestrzeni biu- rowej ulokowanej na jednym piętrze, a także miało wpływ na układ Elementy poprzednich biur wymagające poprawy Liczba sal spotkań Akustyka Dostęp do światła naturalnego Wygląd biura (estetyka) Inne Układ biura (rozmieszczenie pomieszczeń) Ilość miejsca dla pracownika w przestrzeni pracy działu Temperatura 58% 40% 38% 36% 27% 24% 22% 20% funkcjonalny biura. Należało w nim uwzględnić odpowiednią liczbę miejsc do spotkań oraz stref wspólnych, gdzie wspomniana komu- nikacja mogłaby się swobodnie odbywać. Sama przestrzeń w dotychczasowych krakowskich lokaliza- cjach również nie była w pełni dostosowana do potrzeb pracują- cych w nich pracowników. Nie mieli oni wystarczającej liczby miejsc do spotkań i rozmów telefonicznych. Zbyt mało było pomieszczeń, w których mogliby popracować w ciszy i skupieniu. Wyniki bada- nia pokazały, że nie byli oni w pełni zadowoleni z biur, w których przyszło im spędzać 8 godzin dziennie.