Das Büro von Nowy Styl in Krakau
42 Aufbau einer Bürogemeinschaft Die Mitarbeiter wollen sich kennen lernen und Zeit miteinander verbringen: das wissen wir aus Events, die sie initiiert haben. Sie haben einen nationalen „Ugly Holiday Sweater Day“ oder die Ni- kolaus-Feier organisiert, bei denen wir alle inWeihnachtspullovern zur Arbeit kamen und selbst gemachte Leckereien mitbrachten, um diesen Tag gemeinsam zu feiern. Die Weihnachtsfeier im Büro war eine weitere Initiative. Unser Unternehmen veranstaltet Weih- nachtsfeiern außerhalb des Büros. Aber die Mitarbeiter wollten zusätzlich noch eine weitere Weihnachtsveranstaltung im Büro abhalten. Sie stellten ihr eigenes Weihnachtsgeschirr her, brachten Musikinstrumente mit, und wir sangen Lieder und aßen Gebäck Initiativen der Mitarbeiter bis spät in den Abend. Wir haben dann ein Gedenk-Kochbuch mit den Rezepten unserer Mitarbeiter von dieser Veranstaltung her- ausgegeben. Es gibt noch mehr solcher Veranstaltungen, wie zum Beispiel den Frauentag, der in den ersten Monaten hier im neuen Büro stattfand. Wir halten die Veranstaltungen immer in unserem „Food Garden“ ab, der dank der dort verwendeten mobilen Möbel nach Bedarf umgestaltet werden kann. Im „Food Garden“ wurde eine Wand mit gerahmten Fotos unserer verschiedenen Bürover- anstaltungen dekoriert. So können wir uns immer wieder an die großartigen gemeinsamen Momente erinnern. Das neue Büro ist der Ort, an dem sich die Mitarbeiter einbringen: unsere Küche, der „Food Garden” wurde beispielsweise für eine Weihnachtsfeier oder den Frauentag als Location genutzt. Wir glauben, dass eine gute Atmosphäre das Wohlbefinden der Arbeitnehmer und die Beziehungen zwischen ihnen verbessert. Eines der Ziele unseres neuen Büros war die Integration der einzel- nen Teams. Räumliche Lösungen optimieren die Integration, aber wir haben uns damit noch nicht zufrieden gegeben. Wir wollen verschiedene Aktivitäten einführen, um unsere Bürogemeinschaft weiter aufzubauen und die Umsetzung der Ideen unserer Mitar- beiter zu ermöglichen. Ein Fernsehbildschirm, den wir im „Food Garden“ haben, ist neben Mailings und dem Intranet ein groß- artiges Instrument zur Kommunikation solcher Veranstaltungen. Hier zeigen wir verschiedene Arten von Informationen an, so dass die Leute während des Essens einen Blick darauf werfen können.
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