Das Büro von Nowy Styl in Krakau

40 Evaluation Wir sind uns darüber bewusst, dass durch den Umzug in ein neues Büro die Prozesse noch lange nicht abgeschlossen sind. Unsere Kunden werden von uns stets dazu ermuntert, ihr neues Büro wie jedes andere Geschäftsprojekt zu sehen und dies auch zu evalu- ieren. Nur dadurch kann überprüft werden, ob die gewünschten Ergebnisse und Vorgaben erreicht wurden, die Mitarbeiter sich in der neuen Umgebung wohlfühlen oder ob irgendwelche Op- timierungen oder gar Korrekturen notwendig sind, um ein noch komfortableres Arbeiten erreichen zu können. Nach 5 Monaten „Büroalltag“ in den neuen Räumlichkeiten führten wir erneut eine Evaluierung durch: da die Untersuchung des Arbeitsbereichs auch vor Beginn des Projekts stattgefunden hatte, konnten nun die Untersuchungsergebnisse – vor und nach dem Umzug in das neue Büro (sogenannter Pre- und Post-Test) – miteinander verglichen werden. Die Ergebnisse zeigten eine deutliche Verbesserung wesentlicher Aspekte. Vor allem stieg die Mitarbeiterzufriedenheit durch das neue Büro bedeutend an. Aktuell beträgt die Zufriedenheit 92 %. Zudem erhöhte sich der Ein Büro ist ein lebender Organismus Anteil der sehr zufriedenen Mitarbeiter – in den bisherigen Büros umfasste er etwa ein Fünftel. Nun gaben fast 60 % der Belegschaft die Bestnote. Ebenso hat sich die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen verbessert, was uns ein großes Anliegen war. Die Mitarbeiter bewerten auch die Qualität in der gemeinsam- en Realisierung von Projekten zwischen den Abteilungen höher, hauptsächlich begründet durch verbessertes Zeitmanagement, schnellere Lösung von Problemen, einer raschen Entscheidungs- findung sowie durch einen schnelleren Informationsfluss und eine effizientere Planung. Oftmals ist die Rede von verschiedenen Arten moderner Büros. Unser Beispiel zeigt, dass bei Bedarf in einem Büroraum ver- schiedene Systeme und Lösungen kombiniert werden können (Zellenbüros, Open-Space, Desk-Sharing und zahlreiche andere Zonen). Für unser Unternehmen waren die Bedürfnisse klar defini- ert, was sich in den differenzierten Räumen, welche die unter- schiedlichen Arbeitsstile optimal unterstützen, widerspiegelt. Grad der Zufriedenheit der Arbeitnehmer mit dem neuen Büro Vorheriges Büro Neues Büro Ich bin sehr unzufrieden Weder zufrieden noch unzufrieden Ich bin zufrieden Ich bin unzufrieden Ich bin sehr zufrieden 3% 33% 5% 59% 2% 27% 9% 42% 20%