Das Büro von Nowy Styl in Krakau

24 Es ist eine gute Idee, die Mitarbeiter in den Prozess der neuen Bü- roraumgestaltung einzubeziehen. Es zahlt sich durch eine bessere Identifikation mit dem Projekt und eine größere Zufriedenheit aus. Ein Gefühl der Teilhabe ist wichtig. Wir gaben unseren Mitarbeitern dieses Gefühl, indemwir eine Arbeitsplatzstudie durchführten. Sie hatten die Gelegenheit, ihre Vorschläge für das neue Büro zu un- terbreiten und ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu formulieren. Zu einem späteren Zeitpunkt wollten wir sie erneut um Feed- back bitten, um ihre Kreativität zu nutzen. Wir suchten nach Ideen um ein Benennungssystem für Konferenzräume zu entwickeln. Zunächst konnte jeder drei Benennungskonzepte einbringen. Als nächstes wählte die Projektgruppe aus dem Pool der eingegan- genen Konzepte einige aus, die der Strategie und der allgemeinen Vorstellung des neuen Büro entsprachen. Die besten Konzepte wurden in einem zweiten Schritt zur gemeinsamen Abstimmung gestellt. Da der Pool an Konzepten von der Projektgruppe geprüft worden war, waren wir zuversichtlich jedes Konzept umsetzen zu können, ganz egal wie die Abstimmung ausgehen würde. Die Mitarbeiter wählten ein Konferenzraum-Namenskonzept, das sich an den Ländern orientiert, in denen wir unsere Niederlassungen haben. Heute können wir uns in einem Raum mit dem Namen Österreich treffen, in dem Mozart die Oberhand hat. Einbeziehung der Mitarbeiter in den Prozess der Büroraumgestaltung Die Mitarbeiter konnten für das Raumbenennungskonzept stimmen, das ihnen am besten gefiel. Da der Pool an Konzepten von der Projektgruppe geprüft worden war, waren wir zuversichtlich jedes siegreiche Konzept umsetzen zu können. Bei der Abstimmung konnte sich folgendes Konzept durch- setzen: die Konferenzräume sollten nach den Ländern benannt werden, in denen sich unsere Niederlassungen und Showrooms befinden. Die Mitarbeiter betonten die Vielfalt als wichtiges Ele- ment unserer Organisation. Jedes Land in dem wir eine Nieder- lassung haben, baut unser Unternehmen weiter auf und stärkt seinen internationalen Charakter. Um dies noch stärker zu beto- nen, beschlossen wir die Ländernamen unserer Konferenzräume in den jeweiligen Sprachen zu übernehmen. Außerdem haben wir sie mit Grafiken dekoriert, die berühmte Personen zeigen, die mit den jeweiligen Ländern stark verbunden sind. So haben wir heute unsere Sitzungen in Räumen mit dem Namen La Belgique, Česká republika, Polska, Nederland, Deutschland und sechs weitere, und wir treffen uns in Begleitung von Audrey Hepburn, Sigmund Freud, Nikolaus Kopernikus, Ludwig van Beethoven und anderen.