Das Büro von Nowy Styl in Krakau

18 Ermittelte Herausforderungen Die größte Herausforderung, welche tagtäglich beobachtet werden konnte und durch Untersuchungsergebnisse bestätigt wurde, be- stand in der erschwerten Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen. Bisher arbeiteten wir in drei Büros in verschiedenen Stadtteilen von Krakau – was die Zusammenarbeit zwischen den Teams und das Knüpfen von Beziehungen eindeutig erschwerte. Die Wichtigkeit eines schnellen Informationsflusses und Wissens- austausches sowie spontaner Gespräche und informeller Kom- munikation zwischen den Kollegen war uns bewusst. Wir wollten ein Büro für alle unsere Teams gestalten. Dieses Ziel wirkte sich auf mehrere unserer Entscheidungen in einem späteren Stadium aus. Es erforderte, dass wir einen ausreichend großen Büroraum Merkmale der bisherigen Büros, die eine Verbesserung erforderten Anzahl der Besprechungsräume Akustik Zugang zu natürlichem Licht Erscheinungsbild des Büros (Ästhetik) Andere Büroaufteilung (Verteilung der Räume) Raum, der einem Mitarbeiter innerhalb des Arbeitsbereichs der Abteilung zur Verfügung steht Temperatur 58% 40% 38% 36% 27% 24% 22% 20% auf einem einzigen Stockwerk finden mussten, und es wirkte sich auch auf die funktionelle Anordnung des Büros aus. Es musste eine ausreichende Anzahl von Besprechungsräumen und Gemein- schaftsbereichen vorgesehen werden, in denen die Kommunika- tion frei stattfinden konnte. Die Räume in unseren bestehenden Standorten in Krakau ent- sprachen nicht ganz den Bedürfnissen der dort arbeitenden Men- schen. Es gab nicht genügend Bereiche, in denen sie sich treffen oder telefonieren konnten. Räume für ruhiges und konzentriertes Arbeiten waren ebenfalls zu knapp. Unsere Studie zeigte, dass die Menschen mit ihren Büroräumen, in denen sie täglich acht Stun- den verbringen, nicht ganz zufrieden waren.