Das Büro von Nowy Styl in Krakau

Prozess der Büroraumstrukturierung: kurze Fakten Evaluation: — Nach 5 Monaten „Tagesgeschäft“ im neuen Büro wurde eine erneute Untersuchung zur Mitarbeiterzufriedenheit durchgeführt — Die Ergebnisse zeigen eine signifikante Verbesserung in den wichtigsten Aspekten, wie der Kommunikation, der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und des Informationsaustausches — Die Zufriedenheit stieg signifikant: 92 % der Mitarbeiter sind mit den aktuellen Büroflächen zufrieden 4 Vorgaben: — Fusion der bisherigen Krakauer Standorte sowie Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern 1 2 Ermittelte Herausforderungen: — Erschwerte Kommunikation zwischen den Abteilungen — Räumlichkeiten nicht optimal an alle Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst — Unterschiedliche Arbeitsstile und Bedürfnisse im Hinblick auf die Bürofläche Lösungen: — Bedürfnisse der Mitarbeiter umsetzen – auf kollektiver und individueller Ebene — Unterteilung des Büros in drei verschiedene Arbeitsbereiche (Räume zur gemeinsamen Nutzung, Open- Space Bereiche mit zugeordneten Arbeitsplätzen, Desk- Sharing-Bereiche) — Gestaltung einer großen Anzahl verschiedener Bereiche für Besprechungen zur Verbesserung der Kommunikation — Einrichtung einer weitläufigen Küche im zentralen Bereich des Büros, die das “Herzstück” des Büros und den Treffpunkt der Mitarbeiter darstellt und die Integration der Teams verbessert 3 12