NowyStyl_Reunion_Nowa rzeczywistość w biurze_PL

Produkty użyte na wizualizacji Meble eUP3 Formo Krzesła Xilium Belise Jak dostosować przestrzeń do spotkań i wystąpień online? Prowadzeniewebinarów i szkoleńwymaga odpowiedniego dostosowania nie tylko technologii, ale również przestrzeni – tak, aby zapewnić komfort zarówno prowa- dzącemu, jak i odbiorcy. Do najważniejszych aspektów, o które warto zadbać przygotowując przestrzeń do prowadzenia spotkań czy warsztatów w formie online zaliczamy: prywatność, swobodę, światło, tło i meble. W trakcie prowadzenia szkolenia wformieonlinebardzoważne jest zapewnienie prywatności i oddzielenie się od reszty przestrzeni biurowej. Można to osiągnąć poprzez np. zasłonięcie prze- szkleń kurtyną akustyczną lub wstawienie mlecznych szyb. Takie działanie pozwoli nam na ograniczenie dochodzących do nas bodź- ców, które mogą działać rozpraszająco. Zachowanie minimalnego kontaktu ze „światem zewnętrznym” jest ważne w przypadku pojawienia się komplikacji lub zagrożenia. Warto wyposażyć wejścia do pomieszczeń typu Webinar Room w sygnalizatory zajęcia/trwania nagrania. Częściowe odgrodzenie to również zadbanie o odpowiednie właściwości akustyczne (redukcja pogłosu, odbijanie i pochłanianie dźwięku). Jest to niezmiernie ważne z punktu widzenia jakości dźwięku w trakcie prowadzonego szkolenia. Kolejnym ważnym elementem jest swoboda . Warto wyposażyć przestrzeń, w której mają odbywać się webinary lub szkolenia online w termostaty i klima- tyzację. Odpowiednie warunki termalne to gwarancja komfortu pracy, dlatego ważne jest również to, aby użytkownik pomieszczenia mógł samodzielnie dostosować warunki do własnych preferencji. Dobre światło to podstawa. Powinno być ono rozproszone i ciepłe, ale przede wszystkim użytkownik powinien mieć możliwość sterowania źródłem światła. Odpowiednie oświetlenie to gwarancja dobrego obrazu i prezencji mówcy. Tło to kolejny istotny element, o którym powinniśmy pomyśleć w trakcie aranżowania przestrzeni do spotkań online. Stonowane, na którym „nie za dużo się dzieje”, w raczej chłodnej kolorystyce. Warto zrezygnować z gład- kich powierzchni (na takim tle dobrze wygląda się na zdjęciach) na rzecz tła melanżowego – uwypukla on sylwetkę mówcy, dzięki czemu jest ona lepiej i wyraźniej widoczna. Warto również zadbać o odpowiednie rozwiązania meblowe . Przestrzenie przeznaczone do prowadzenia webinarów to miejsca, z których w różnym cza- sie może korzystać duża liczba osób. Nie wszyscy pracują w ten sam sposób, z taką samą energią. Zatem Webinar Room powinien być wyposażony w meble, które są intuicyjne, łatwe w obsłudze i mają możliwość regulacji, co zapewni pracownikom różnorodność aranżacji i możliwość prezentacji zarówno w pozycji siedzącej, jak i na stojąco. Zoltan Balogh Product Trainer and Advisor 31